カテゴリ:  日用雑貨と紙モノの収納( 18 )

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学校のおたよりはスマホアプリでの管理がメインです。

アプリに保存したあとのおたよりは紙ゴミ入れにポイ!ですが、
子どもと共有するおたよりは子どもの見えるところに保管しています。

 ・学年だより(その月の行事や持ち物が書かれている)
 ・行事の案内(当日のスケジュールや持ち物が書かれている)

  →スマホアプリに入れたあと、子ども部屋のデスクマットの下に挟む

 ・給食の献立表(子どもが毎朝必ずチェック)
  →スマホアプリに入れたあと、キッチンで保管


▼学校のおたより管理のアプリについてはコチラ▼

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給食の献立表はキッチンの壁が定位置です。

ここはダイニングやリビングからは見えないけど、
冷蔵庫からはよく見えるところ。

毎朝、子どもが水筒にお茶を入れるときに
給食の献立をチェックしています。

以前はマスキングテープで壁にはっていましたが、
献立表が表1面から表裏2面に変わり、
月の途中ではりかえる手間が増えました。

月に1回だと気にならなかったのに、
月に2回になった途端はりかえが面倒に感じるようになったのでやり方を変更。


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スーパーの文房具売り場で見つけた
VELOSの「ダルマボードフックピン」を使って…


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ダブルクリップにつけた献立表を
フックにかけるようにしました。

献立表は献立名だけ分かればいいので半分に折り、
ダブルクリップにラベリング。

ささいなことだけど、管理がグッとラクになりました^^

ちなみに、新しいモノに差し替えたら古いモノはすぐに紙ゴミ入れへ。
油断しているとおたよりはすぐにたまってしまうので、
回転良く!を心がけています。


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3年前から子どものお便りはスマホのアプリで管理しています。

▼関連の記事はコチラ▼

写真を撮る手間はかかりますが、

 ・収納スペースが不要
 ・外出中でも内容を確認できる
 ・メールやLINEで送信できる


アプリで管理するメリットはたくさんあります。

ところが昨年の秋、ずっと使っていたアプリ「おたよりBOX」が有料化に。
気に入っていたけど月額500円は痛すぎると解約。

アプリの便利さを覚えてしまったあとではアナログに戻る気にはなれず、
代わりにノートアプリ「Evernote」の無料版を使ってみることにしました。


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「Evernote」は、お便りを子どもごとに色分けすることはできないけど、

 ・画像の自動補正
 ・リマインダー設定

はできます。

また、ノートの題名だけでなく画像データの中の文字の検索が可能。
検索ができなかったり、外れることもたまにありますが、
「学校公開」と検索すると年間行事予定表のなかの「学校公開」の文字が黄色く表示され、
調べたいことがあるときはすごく便利です。


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また、優先順位の高いおたよりが上にくるように一工夫。

ノートリストのオプションでノートタイトルで並び替えをするように設定し、
よく見るノートタイトルの頭に小さい数字をつけています。


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ノートは左にスワイプするとゴミ箱マークがでてきます。

新しいおたよりを入力するついでに、
終わった行事のおたよりが残っていないかをチェック。
不要なデータは定期的に削除して、
必要なものが見つけやすいようにしています。

子どもよりもデジタルに疎く、
「Evernote」を使いこなせているとは言えませんが、
半年使ってみて、おたより管理で使うなら無料版の基本操作で
快適に使えることが分かりました^^


 
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今年のはじめに立てた目標は漢字一文字で「幸」

今置かれている状況で小さな幸せを見つけて、
幸せを感じる力を育てていきたいと思いました。



でも、これだけだと漠然としていて、
そのうちに目標を立てたことすら忘れてしまいそう…。笑。

目標を達成するためにすぐにできることをやってみようと
今使っているマイノートに
1日の記録をつけてみることにしました。


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夜、洗濯干しが終わったあと、
家計簿をつけるついでにマイノートを開くことに。

家計簿グッズが入っている引き出しにマイノートを移動して、
引き出すだけで思い出せるようにしました。

書くことは、

 ・その日のよかったこと
 ・ルーティン以外の家事の記録
 ・夕ご飯のメニュー


など、その日にあったことなら何でもOK!
パッと思いついたことを極力時間をかけず書くようにしています。

力尽きて寝てしまったり、
書く気になれないこともありますが、
忘れても思い出せる仕組みとゆるいルールにすることで、
無理なく続けることができています。

毎日慌ただしく1日が過ぎていくけど、
ほんの少しの時間でも一日を振り返る時間をもつと、
気持ちが落ち着きます。
過去のページを見返すのが楽しくなってきました。

始めの1ヶ月はクリアできたので、
今度はもうちょっとかんばって3月末まで続けてみようと思っています^^


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今年の年賀状の整理をしました。

年賀状は、お年玉付き年賀はがきの当選番号を確認して
会社関係、友人、親戚別に並び替えたあと、
西暦を書いた紙で束ねるだけ。

数年前までは届いた年の分のみハガキホルダーに入れていましたが、
1枚ずつ差し込むのが面倒になり…
より簡単な方法にかえました。

まとめた年賀状はふた付きダンボールボックスへ。
ボックスはかなり昔に廃盤になった無印良品のもので、
もう20年弱使っています^^


わたしの年賀状は1年のみ保管。
去年より前のものはすべて夫の年賀状です。


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年賀状を整理するタイミングでやっていることは、

■住所録の確認
住所や宛名が変わった人の修正と、住所録の入力ミスがないかをチェック。

■来年の年賀状を送る人のリストアップ
送った人・届いた人をプリントアウトした住所録一覧にメモ。
来年の年賀状は誰に送るのか?分かるようにしておき、
年賀状と一緒にしまっています。

■年賀状の購入枚数の確認
手帳の12月のところに購入枚数をメモ。

記憶が薄れないうちにやっておくと、
来年の年賀状の準備がスムーズになります^^

そして、余った未使用の年賀状は金券ショップへ。
1枚37円で買い取ってもらいました。

郵便局で通常のはがきや切手に交換することができるけど、
(1枚5円の手数料がかかります)
このごろは切手やはがきを使う機会がほとんどなく…。

家で眠らせておくよりはいいかな~?と
安くてもお金に換えています。


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年賀状が入ったボックスは、書斎にある棚の上へ。
ほとんどが夫の年賀状なので、
夫のスペースで保管しています^^



 
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年齢を重ねるごとに、お通夜や葬儀に参列することが増えてきました。

訃報は突然やってくるもの。
どのように準備していいのか分からず困った経験から、
必要なものは事前に準備しておくようになりました。

写真左上から時計回りに

 ・香典袋
 ・筆ペン(黒&薄墨)
 ・黒のストッキング×2
 ・白無地のハンカチ
 ・ふくさ
 ・フォーマルバッグ
 ・数珠(家族分)

ハンカチは夫婦兼用。
黒のストッキングは伝線すると目立つので、予備を持つようにしています。


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これらをフォーマルバッグの入っている外箱にまとめて収納。


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ワードローブの下段へ。
この上には夫とわたしの礼服が掛かっています。

ひとつにまとめておくことで忘れ物の防止にもなるし、
事前に準備していると分かっているだけで、
落ち着いて行動ができるような気がします。

***

最後にお知らせです。

12月12日よりエキサイトさまが運営する「ものごと」がスタートしました。

「ものごと」は、「あなたの家ではどうしてる?」をコンセプトにした、
リアルに役立つ暮らしの“ノウハウ”ブログメディア。



家事・料理・整理収納・インテリアなど暮らしにまつわるブロガーさんの記事がいっぱいで、
テーマが振り分けられているので欲しい情報を効率よく見つけることができます。

わたしも参加しています。
よかったらご覧ください^^


 
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取扱説明書や子どものお便りなど、
保管しておきたい書類は
ファイルボックスとフォルダーを組み合わせて収納しています。
ファイルボックスは無印良品、個別フォルダーはセキセイです。



フォルダーを検討し始めたとき、
まず始めに無印良品をチェックしたものの、
上の写真の「再生紙ハンキングホルダー」という商品しかなく…
ファイルボックスの色に近く、見出しが分かりやすい
セキセイのグレーのフォルダーを選びました。

快適に使い続けていましたが、
次第に折れ曲がったり、汚れが目立つように。


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同じモノに買い換えようとしたら、
もっと丈夫そうなPP製のコクヨの個別フォルダーを見つけました!!

▼こちらで購入しました▼
コクヨ 個別フォルダー PP製 A4 5冊入 グレー A4-IFH-M


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奥が今まで使っていた紙製のセキセイ、
手前が新しく購入したPP製のコクヨのフォルダーです。

価格はネットで見るとセキセイが200円弱安く、
大きさは同じ。

この写真では分かりにくいですが、
どちらもグレーと書いてあるけど色は少し違います。
セキセイはグレージュに近いグレー、
コクヨはファイルボックスとほぼ同じホワイトグレーです。


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新しいフォルダーは、インデックスの位置が同じなので、
厚みのない書類を入れるときはセキセイのほうが見やすいかもしれません。

でも、こちらのほうがテプラシールの貼り替えがしやすく、
汚れてもサッと拭けば、きれいな状態をキープできそうです。

紙より耐久性がありそうなので、
長く愛用できることを期待しています^^


 
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家電を購入したときは、
あとの動作がちょっとラクになるように
電源プラグと取扱説明書に一手間加えています。


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電源プラグのところには、
何のプラグか分かるようにテプラのテープを貼っています。

2口コンセント両方にプラグがささっている場合でも、
ラベリングがあれば、
パッと見て、どちらのプラグか分りやすく動きがスムーズです。


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取扱説明書の表紙には購入した年月を書いています。

こちらは保証書があるので保証書欄に貼ってありますが、
ネット購入の場合など、保証書や明細書がついていないことも。

そんなときは、故障やトラブルで問い合わせが必要になることも考えて、
表紙に購入店舗も合わせて書くようにしています。

修理に出したときも表紙に年月を記入。
修理明細書と一緒に保管しています。


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家電を箱から開封したついでに、
プラグにテプラシールをはり、
取説に保証書を貼るか必要事項を書き、ファイルボックスへ。
箱を片づけるところまで一気にやるようにしています。


 
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家にある持ち物は過不足なく、
本当に必要なモノだけにしていきたいと思っていますが、
あえてたくさん持っているものがあります。
それは「ハサミ」。

園芸はさみや裁ちバサミやなど専用のモノを除いて、
文房具としてのハサミを数えてみると全部で8本ありました。

夫と3人の子どもの部屋に1本ずつ。
わたしのバッグにあるスティック型が1本。
残りの3本はすべて同じハサミで、家のあちこちに置いています。


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一番よく使うのが、キッチンにあるハサミ。

リビングやダイニングに収納のないわが家では、
キッチンの造り付け収納にある引き出しに使う頻度の高い文房具をまとめています。


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郵便物や学校からのお便りはここの引き出しに一時保管しているので、
開封したり、申込用紙を切るとるときにも便利です。


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シューズクロークは、
靴やおでかけグッズやガーデニング用品のほかに、
ゴミの一時保管場所として使っています。


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段ボールや雑誌などの資源ゴミをしばるときに使う
ビニールテープとハサミをセットにして収納しています。


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洗濯機の上にあるファイルボックスには、
洗濯洗剤などの日用消耗品のストックをしまっています。


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中にフックをつけてハサミをつり下げています。

ファイルボックスにハサミをそのまま入れると紛れ込んでしまうので、
ワンアクションで取り出せるようにしました。
小さなフックだけどずり落ちることもありません。

しまう場所が遠かったり、生活動線上から外れると、
戻すのがめんどうになり適当なところに放置しがち…。

モノがひとつ増えると管理の手間もひとつ増えるけど、
わが家の場合、ハサミに関しては数が増えても、
サッと取り出せて、使ったついでに戻せるところにおいたほうが、
暮らしの快適さにつながっていると思います^^


 
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わが家の収納に欠かせない道具・ラベルライター。

家事の合間に使えるように、
キッチンの造り付け収納の引き出しにしまっています。


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引き出しのなかに、
本体、アダプター、カートリッジ、説明書をまとめて収納。

無印良品の「ポリプロピレンケース・引出式・浅型」が
高さも奥行きもピッタリの大きさでした。

ラベルライターのテプラは購入から17年。
一度も壊れることもなく、今も現役で使っています。

テープカートリッジは、
透明ラベル12ミリ幅の黒文字と白文字がわが家の定番。
主張しすぎず、すっきりと見えるので、
収納のラベリングはどちらかを使うことが多いです。


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ラベリングは、ついつい後回しにしがち。
使いたいときにすぐに作業に取りかかれるように
アダプタは常に本体にさしっぱなし。

引き出しから本体を出すことなく、写真の状態で使っています。
戻すのもラクチンです^^


 
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毎日のように子どもから届く学校のおたより。
3人分だとそれなりの量になり、
油断しているとすぐに溜まってしまいます…。

そこで、おたよりが毎日負担なく片付けれるしくみを、
試行錯誤しながら作ってきました。

キッチン本体の後ろにある作り付け収納で、
お便りの整理から収納まで
ひととおり完了するようになっています。


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子どもたちは、この引き出しの中におたよりを入れています。


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おたよりはその日のうちに一度目を通し、
その場で整理しています。

まずは要不要の判断。
不要なおたよりは、棚の最下段にある資源ごみ用の紙袋へ。

個人情報がある場合は、
下の引き出しにある保護スタンプを押してから紙袋に入れています。

長男が中3になってからは高校受験関係のおたよりが増えました。
なかでも、私立高校の案内の量がすごく多い!
県内だけでなく、県外のかなり遠方からも来ることにビックリです。


すぐに提出が必要なおたよりは、
下の引出しに入っているボールペンやネーム印で、
立ちながら書いて子どもに渡します。

緊急性は低いけど必要なおたよりは、
「おたより」の引き出しのすぐ上にある「一時保管」の引き出しに移動。
週末にまとめて処理しています。


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週末になったら、
「一時保管」の引き出しに入っているおたよりを出します。

給食献立表はキッチンの壁面へ。
夕食と献立がかぶらないようにするために、
リビングダイニングからは見えないけど、
よく通るこの場所に貼っています。

毎朝長女が給食をチェックするのが日課になっています^^。



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毎月の学年通信や行事案内は、
わたしの手帳に予定を書き込んだあとに、
「おたよりBOX」という無料のアプリに入れて管理しています。

夫も参加できそうな行事の案内は、
アプリに入れたついでにLINEで送信しています。
夫が帰宅したときには、すっかり伝え忘れてしまうことが多いので…。笑。

アプリに入れたおたより。
学年通信などの月間予定はそれぞれの子ども部屋に貼り、
それ以外は資源ごみ用の紙袋に入れています。

▼おたよりボックスの記事はこちら▼



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年間予定や連絡先一覧表など、
長期保管しておきたいモノや個人情報が書かれているモノは紙のまま保管。

造り付け収納の上段にある
ファイルボックスのフォルダにしまい、
年度末に整理して処分しています。

こまめにちょっとずつ片づけることと、
アプリでデジタル化して紙のおたよりを減らすやり方が
わが家には合っていたようです。
子どもが3人いてもスムーズに回るようになりました^^。



【追記】2017年秋に「おたよりBOX」が有料(500円/月)になったため、
ノートアプリ「Evernote」へ切り替えました。

▼変更後の記事はこちらです▼


 
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